PA to the CEO

DESOTEC is een internationaal milieudienstenbedrijf dat helpt de planeet te beschermen met duurzame mobiele filtratieoplossingen voor vloeistoffen en gassen.
We hebben ongeveer 450 medewerkers, verenigd in Generation D., die zich allemaal inzetten om de planeet te beschermen door positieve ecologische veranderingen in alle sectoren te bevorderen.
Sinds 2026 maakt DESOTEC deel uit van EQT, een internationale Zweedse investeringsgroep.

In deze rol combineer je klassieke executive ondersteuning met een sterke focus op coördinatie en time management:

• Je beheert de agenda van de CEO, en stelt hierbij duidelijke prioriteiten. Je treedt op als gatekeeper: je beschermt focustijd, stelt aanvragen kritisch in vraag en zorgt ervoor dat de juiste topics de juiste aandacht krijgen.
• Je staat in voor de praktische, logistieke organisatie van reizen en meetings, met sterke focus op timing, efficiëntie en een vlot en comfortabel verloop. Je anticipeert op noden door voldoende voorbereidingstijd, buffers en opvolging in te bouwen.
• Je zorgt ervoor dat SLT (Senior Leadership Team)-meetings goed voorbereid zijn, met duidelijke doelstellingen, de juiste deelnemers en voorziet briefings om de CEO optimaal voor te bereiden.
• Je noteert de belangrijkste inzichten uit SLT-meetings, vat deze samen en vertaalt beslissingen naar duidelijke acties, en zorgt voor gedisciplineerde opvolging bij stakeholders.

Je bent een ervaren professional die floreert in een executive omgeving:

• Je bent sterk georganiseerd, gestructureerd, discreet en flexibel.
• Je begrijpt hoe een internationale, commerciële organisatie werkt.
• Je communiceert met vertrouwen en geloofwaardigheid op C-level en durft kritisch mee te denken wanneer prioriteiten, timing of kwaliteit onder druk staan.
• Je stelt de juiste vragen om tot heldere afspraken en acties te komen.
• Je weet complexe informatie uit executive meetings snel te capteren en te vertalen naar heldere, gestructureerde output.
• Je beschikt over een bachelordiploma en hebt minstens 5 jaar ervaring in het ondersteunen van C-level of senior executives in een complexe, internationale context.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans en/of Duits is een sterke troef.
• Je bent digitaal vaardig en hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere samenwerkingstools.

Natuurlijk krijg je in ruil voor je tomeloze inzet en enthousiasme heel wat terug: 

• Een competitief loon: Wij garanderen jou een (meer dan) marktconform brutoloon, afhankelijk van je ervaring. 
• Extralegale voordelen: Om je loonpakket te optimaliseren, kan je rekenen op een smartphone met gsm-abonnement, een mooie netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (via AG Insurance), niet-recurrente CAO90-bonus, twee jaarlijkse brutopremies en de mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maanden in dienst. 
• Kortingen via partnerships: Via Benefits at Work krijg je kortingen bij Center Parcs, Zalando, bol.com, Krëfel, Decathlon en veel meer.
• Work-life-balance / hybrid working: Je werkt tijdens flexibele uren en krijgt de vrijheid om – na een inwerkperiode – ook telkens 2 dagen per week in je home office te vertoeven.
• Vrij in te plannen verlof: Bij DESOTEC is er geen collectieve sluiting. Je geniet van 29 betaalde vakantiedagen en hebt de vrijheid om daarbovenop nog 10 onbetaalde vakantiedagen op te nemen. Zo kun je je aantal volledig vrij in te plannen vakantiedagen optrekken tot 39 dagen!  
• Groeien als (actieve) kool: Je krijgt alle kansen om je te verdiepen in je nieuwe rol, maar evengoed om persoonlijk en professioneel te groeien via een uitgebreid opleidingsaanbod. 
• Gestructureerde onboarding: We voorzien voor elke nieuwe collega een gepersonaliseerd onboardingplan, zodat je vanaf dag één vlot integreert in je team, onze tools en de missie van DESOTEC. 
• Blijf actief & sociaal: Als collega met een vast contract kan je elke week genieten van één gratis groepsles of sportactiviteit bij Vision 21 in Roeselare, met onder andere boksen, pilates, spinning, padel en meer. 
• Fun en ontspanning – Je wordt regelmatig uitgenodigd voor een van de vele afterworks en andere leuke activiteiten. Elk team krijgt ook een teambuildingbudget – jullie bepalen zelf hoe je dat besteedt!